University of Gezira – جامعة الجزيرة

بوابة الموظفين

بوابة الطلبة

الخريجون

الإبداع والتميز العلمي

أقسام - إدارة الموارد البشرية

جامعة الجزيرة – التميز في التعليم والبحث وخدمة المجتمع

الحصول على الرقم الوظيفي الجديد

إشعار مباشرة العمل

بديل تعليم الأبناء

الترقيات

إستقطاب

أقسام إدارة الموارد البشرية

قسم الموظفين

يُعد قسم الموظفين أحد أهم أقسام أمانة شؤون العاملين، حيث يخدم جميع فئات الموظفين الذين يشكلون الركيزة الأساسية للعمل، مثل التقنيين، الكوادر المساعدة في المعامل، السكرتارية، وعمداء الكليات.
ويختص القسم بإنجاز كافة المهام المتعلقة بشؤون العاملين، وتشمل:

إجراءات التعيين
استخراج العلاوات السنوية والترقيات
إدارة جميع أنواع الإجازات (السنوية، بدون راتب، مرافقة الزوج، الإعارة، الانتداب)
الرد على استفسارات الموظفين
تنفيذ وتعديل هياكل الأجور حسب اللوائح والقوانين الحكومية
الفئات التي يشملها قسم الموظفين:
التقنيون
مساعدو المعامل
مساعدو المكتبات
المحاسبون
الكتبة
الكاتبات
الحرس الجامعي
أمناء المخازن
المؤهلات المطلوبة والتعيين:
التقنيون:

المؤهل: دبلوم تطبيقي من الكليات التطبيقية.
الدرجة الوظيفية عند التعيين: الدرجة 9.
مساعدو المعامل:

المؤهل: شهادة الثانوي العالي – المساق العلمي أو ما يعادلها.
تشمل المساعدين الفنيين، مساعدي الصيادلة، الممرضين.
الدرجة الوظيفية عند التعيين: الدرجة 14.
مساعدو المكتبات، المحاسبون، الكتبة، الكاتبات:

المؤهل:
شهادة الثانوي العالي → التعيين عند الدرجة 14.
شهادة البكالوريوس → التعيين عند الدرجة 9، مع إمكانية التدرج إلى الدرجة 7 وفقًا للمدة الزمنية المحددة للموظفين.
الحرس الجامعي:

المؤهل: شهادة الثانوي العالي.
الدرجة الوظيفية عند التعيين: الدرجة 14.
الأفضلية لمن لديه شهادة عسكرية أو خبرة مشابهة

قسم العمال

قسم العمال ودوره في الجامعة
يُعتبر قسم العمال الدعامة الأساسية والمرتكز الرئيسي في الجامعة، حيث إنه يخدم الشرائح الضعيفة من العاملين المهنيين وغير المهنيين ذوي الدخل المحدود، الذين يُعتبرون الدينامو المحرك للعمل داخل الجامعة. يقوم القسم بإنجاز جميع الأمور المتعلقة بشؤون الأفراد، بدءًا من إجراءات التعيينات، واستخراج العلاوات، والترقيات، ومجالس المحاسبة، والإجازات بأنواعها المختلفة (السنوية، بدون مرتب، الانتداب، وغيرها). كما يرد على جميع الاستفسارات الواردة إليه من العاملين.

الفئات التي يخدمها قسم العمال
1. سائقي العربات
يتم تعيينهم بالدرجة (16)، ثم يُرقّون إلى الدرجة (15) بعد مرور 3 سنوات وفقًا للقيد الزمني المعمول به في مؤسسات التعليم العالي.
يتدرجون بالعلاوات والترقيات حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
السائقون الحاصلون على شهادة من النقل الميكانيكي يتم تعيينهم بالدرجة (13).
توفر الجامعة دورات تدريبية لصقل مهاراتهم ورفع كفاءتهم.
2. ملازمو المعامل والمكتبات
يتم تعيينهم بمؤهل علمي متوسط (شهادة نجاح سابقة أو إكمال التعليم الأساسي أو الثانوي).
يمنحون الدرجة (16) ويتدرجون بالعلاوات كل 3 سنوات حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة بعد أداء جيد.
3. الفراشات
يتم تعيينهم بالدرجة (17) بشرط الإلمام بالقراءة والكتابة.
يترقون إلى الدرجة (16) بعد 4 سنوات، ثم إلى الدرجات الأعلى كل 3 سنوات حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
4. العمال المهرة
تشمل هذه الفئة: الكهربائيين، العدادين، الميكانيكيين، النجارين، والخراطين.
يتم تعيينهم بشهادة دبلوم التدريب المهني بالدرجة (15).
يتدرجون إلى الدرجة (13) بعد أداء جيد، ويواصلون الترقي حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
5. الحرس الجامعي (عمال)
يتم تعيينهم بمؤهل إكمال الثانوية العامة أو شهادة متوسطة نجاح.
يمكن تعيينهم أيضًا بشهادة من القوات المسلحة أو الشرطة، مع تقويم فترة الخدمة.
يتدرجون بالترقي حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
6. عمال الصحة
يتم تعيينهم بالدرجة (17) مع شرط الإلمام بالقراءة والكتابة.
يترقون إلى الدرجة (16) بعد 4 سنوات، ثم إلى الدرجات الأعلى كل 3 سنوات حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
7. العمال غير المهرة
يتم تعيينهم بالدرجة (17).
يترقون إلى الدرجة (16) بعد 4 سنوات، ثم يواصلون الترقي حتى يصلوا إلى الدرجة الثامنة.
دور قسم العمال
يخدم قسم العمال جميع هذه الفئات، ويهتم بتنظيم مستحقاتهم المتعلقة بشؤون الأفراد، وفقًا للأنظمة والسياسات المعمول بها.

قسم الميزانية

دور قسم الميزانية في الأمانة
يقوم قسم الميزانية بدور أساسي في متابعة الوظائف وإعداد الموازنة السنوية، حيث يضمن تطابقها مع الواقع والالتزام بما هو مصدق دون تجاوز.

مهام قسم الميزانية
متابعة الموازنة الوظيفية

مراقبة إعداد الموازنة وما يطرأ عليها من تعديلات خلال العام.
التأكد من مطابقتها للواقع وعدم تجاوز الحدود المصرح بها.
حفظ البيانات والمستندات

تنظيم وحفظ مكاتبات كل قسم، بما يشمل التعيينات، الترقيات، والفصل وفقًا للوائح.
إعداد كشف تفصيلي لكل كلية يتضمن:
تاريخ التعيين.
تاريخ الميلاد.
تاريخ الفصل والمعاش الإجباري.
تسجيل جميع المعلومات في أورنيك رقم (10).
تقديم المشورة الفنية

تقديم المشورة عند التصديق لوظائف جديدة.
متابعة الوظائف بالتنسيق مع بقية أقسام أمانة شؤون العاملين.
تنظيم المراسلات الداخلية

حفظ جميع المستندات المتعلقة بالأمانة.
إعداد مذكرات تسهّل مهام بقية الأقسام، خاصة في عمليات التعيين.
أهداف قسم الميزانية
ربط جميع الأقسام مع بعضها البعض، خاصة في البحث عن:
الوظائف المصدقة والمشغولة والشاغرة.
حالات الإعارة والانتداب.
حالات الفصل والغياب.
إعداد الموازنة السنوية بأفضل طريقة ممكنة.
تطوير قاعدة بيانات شاملة وبرنامج متكامل لإدارة الوظائف والموازنة بدقة.

قسم المعاشات

قسم المعاشات بأمانة شؤون العاملين
يُعتبر قسم المعاشات المحطة الأخيرة التي يمر بها كل مستخدم يبلغ السن القانونية للتقاعد. يتميز العمل في هذا القسم بخصوصية عالية، نظرًا لما يواجهه المتقاعد من ضغط نفسي عند استلام إشعار إنهاء خدمته. لذلك، يسعى القسم إلى التخفيف من هذا التوتر وإرسال رسالة إيجابية مفادها أن التقاعد ليس نهاية الحياة، بل بداية لمرحلة جديدة مشرقة.

مهام قسم المعاشات
تسوية مستحقات المتقاعدين

استلام ملفات المتقاعدين نهاية كل عام من أقسام الأمانة المختلفة.
تسوية مستحقات جميع العاملين بالجامعة الذين تنتهي خدماتهم بسبب:
بلوغ سن التقاعد.
الوفاة.
الفصل.
المجالس المصلحية وأسباب أخرى.
إجراءات تصنيف الملفات

تصنيف ومراجعة ملفات المتقاعدين بدقة، والتأكد من اكتمال جميع المستندات.
منح المتقاعد أورنيك خاص بإخلاء الطرف من بعض وحدات الجامعة، والتأكد من تصفية جميع مستحقاته.
إعداد ملف معاشي يحتوي على جميع المكاتبات المالية والمستندات الثبوتية الخاصة بالمتقاعد.
تسليم الملف للمتقاعد بموجب استمارة خاصة، ليقوم بتقديمه للصندوق القومي للمعاشات لتسوية مستحقاته.
التنسيق مع الصندوق القومي للمعاشات

يرتبط القسم ارتباطًا وثيقًا بالصندوق القومي للمعاشات – ولاية الجزيرة، حيث يكمل كل طرف عمل الآخر.
متابعة إجراءات صرف معاش المتقاعدين بالتنسيق مع مدير الصندوق القومي للمعاشات لضمان بدء صرف المعاش الشهري في الوقت المناسب.
التعامل مع حالات انتهاء الخدمة الأخرى

تنفيذ إجراءات المعاش الخاصة بالمتقاعدين بسبب:
الوفاة.
الاستقالة.
الفصل من الخدمة.
لا يوجد اختلاف كبير في إجراءات هذه الحالات عن إجراءات التقاعد العادي.
الرؤية المستقبلية للقسم
تم إدخال جهاز ماسح ضوئي لأرشفة الملفات إلكترونيًا بدلاً من الأرشفة الورقية، وذلك لمواكبة التطور الرقمي وعصر العولمة.
يهدف القسم إلى تحسين آليات العمل لضمان سرعة وكفاءة إجراءات المعاش.
الأساس القانوني لعمل القسم
يخضع عمل القسم لقانون معاشات الخدمة العامة – تعديل 2004م، حيث يتم تسيير العمل وفقًا لنصوصه لضمان حقوق المتقاعدين

قسم الخدمة الوطنية

مهام قسم الخدمة الوطنية في الجامعة
متابعة إجراءات تعيين العاملين بالجامعة دون الحاجة إلى الرجوع للخدمة الوطنية.
استكمال حصر العاملين المشمولين بمتطلبات الخدمة الوطنية.
برمجة العاملين للخدمة الوطنية بالتنسيق مع الجهات المختصة على المستوى الولائي والمحلي.
متابعة تنفيذ الخدمة الوطنية للعاملين المستوعبين، وضمان إعادتهم إلى المؤسسة بعد انتهاء فترة الخدمة.
إجراء إحصائيات وبيانات العاملين، ومتابعة استكمال شهادات الميلاد أو التسنين في ملفاتهم.
تمثيل الجامعة في اجتماعات الخدمة الوطنية الولائية والمحلية مرتين شهريًا.
حصر الخريجين سنويًا وإرسال بياناتهم إلى الخدمة الوطنية الولائية لأداء خدمتهم.

شراكة الجامعة مع الخدمة الوطنية

خلق شراكة بين الخدمة الوطنية والجامعة في برامج المجتمع، عبر الكليات التي تعمل في مجالات التنمية المجتمعية، مثل كلية تنمية المجتمع التي تركز على تنمية قدرات المرأة في الريف والحضر.
توفير الدارسين والعاملين بالجامعة للاستفادة القصوى، حيث يُعتبر ذلك جزءًا من الخدمة الوطنية، لضمان عدم اختلال العمل بسبب استدعاء الموظفين بنظام التفرغ الكامل.
يتم تنفيذ جميع المشاريع بنظام تفريغ جزئي لمدة ساعتين أثناء العمل.
من ضمن المشاريع:
شجرة النداء
محو الأمية
أمومة آمنة
مركزية مجتمع
تكملة إجراءات تنسيب المجندين الخريجين لقضاء فترة الخدمة الوطنية بالجامعة، بالإضافة إلى إجراءات نهاية الخدمة.
التوزيع العادل للمهام عبر جميع الكليات بالجامعة، بالتنسيق مع مندوب الخدمة الوطنية في الجامعة.

قسم المكاتبات

هذا القسم يعتبر مجمعًا للمكاتبات الصادرة والواردة إلى جميع الوحدات، سواء الداخلية أو الخارجية، في الجامعة.

أهداف القسم:
تدريب الموظفين الجدد على ما يجري في الأمانة، مما يساعدهم على الاطلاع على جميع المكاتبات والتفاعل معها.
تكوين فكرة واضحة للموظفين عن كيفية اتخاذ القرارات من خلال متابعة المكاتبات المختلفة.
القسم يعمل بشكل دائم ودؤوب، حيث لا يسكن له خاطر، فهو يتابع المكاتبات من أصحابها لضمان سرعة الاستجابة والتواصل الفعال.

روابط تهمك

وظيفتي

النظام المالي والإداري

حاضر

تجديد العقود